企業法務、人事・労務管理、労働問題に関するご相談は、東京都墨田区錦糸町・押上 アライアンス法律事務所までお気軽にご相談ください。労働審判を申し立てられた経営者の方からのご相談は

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代表弁護士 小川敦也

東京弁護士会

住 所

東京都墨田区

太平4-9-3

第2大正ビル

最寄駅

錦糸町

押 上

電 話

03-5819-0055

採用時の個人情報の取り扱い

ここでは採用時の個人情報の取り扱い上の注意点についてご説明いたします。個人情報に関しては、社会の目が厳しくなっているだけに、その取扱いには十分な注意を要します。

利用目的を明示する

 応募者から履歴書等の個人情報を集める際には、その個人情報の利用目的を明らかにする必要があります。応募に関する提出書類の一覧に「応募者から提出された書類は、採用選考のためにのみ使用します。」というような記載をし、応募者本人に確実に利用目的が伝わるようにします。

個人情報の利用は明示した利用目的の範囲内で

 応募者から収集した個人情報は、取得したときに明示した利用目的の範囲内でのみ利用できます。取得した個人情報をこの利用目的以外に利用する場合には、別途、本人の同意を得る必要があります。

書類の返却・廃棄

 履歴書等の応募書類は、採用活動上不要となったときには、適切な方法で破棄・削除ないし確実な方法で返却します。もし、返却等をしない場合でも、目的外利用がなされないよう、適切な管理を施す必要があります。


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企業法務、労働問題に関するご相談は、東京都墨田区錦糸町・押上 アライアンス法律事務所までお気軽にご相談ください。労働審判を申し立てられた経営者の方からのご相談は無料です。弁護士、税理士、司法書士、社労士、各分野の専門家と提携して企業経営をトータルサポート致します。