採用時の個人情報の取り扱い

利用目的を明示する

　応募者から履歴書等の個人情報を集める際には、その個人情報の利用目的を明らかにする必要があります。応募に関する提出書類の一覧に「応募者から提出された書類は、採用選考のためにのみ使用します。」というような記載をし、応募者本人に確実に利用目的が伝わるようにします。

個人情報の利用は明示した利用目的の範囲内で

　応募者から収集した個人情報は、取得したときに明示した利用目的の範囲内でのみ利用できます。取得した個人情報をこの利用目的以外に利用する場合には、別途、本人の同意を得る必要があります。

書類の返却・廃棄

　履歴書等の応募書類は、採用活動上不要となったときには、適切な方法で破棄・削除ないし確実な方法で返却します。もし、返却等をしない場合でも、目的外利用がなされないよう、適切な管理を施す必要があります。