企業法務、人事・労務管理、労働問題に関するご相談は、東京都墨田区錦糸町・押上 アライアンス法律事務所までお気軽にご相談ください。労働審判を申し立てられた経営者の方からのご相談は

無料です。

代表弁護士 小川敦也

東京弁護士会

住 所

東京都墨田区

太平4-9-3

第2大正ビル

最寄駅

錦糸町

押 上

電 話

03-5819-0055

入社時に提出が必要な書類

新たな従業員が入社した場合、人事・労務管理上、必要な書類を提出させます。入社時に必要な書類として考えられるものは、およそ、以下のとおりです。

   提出させる書類 

     注意点

住民票記載事項証明書

戸籍謄本や住民票の写しはプライバシー侵害や差別につながるため、これらの提出は避ける

年金手帳

 

雇用保険被保険者証

前職のある者は必要

源泉徴収票

 

当年において前職があり給与所得がある者のみ

扶養控除等(異動)申告書

 

 

通勤費の申請書(通勤経路を記載した届出書)

詳細な自宅周辺図は、プライバシー侵害、差別につながるため避ける

各免許証明書

特に、社有車の使用または私有車の業務使用を認めている場合には、会社の管理責任を初ためにも、運転免許証の確認が必須

雇用契約書

雇用形態に合わせることが重要

身元保証書

 

誓約書

 

個人情報同意書

個別に個人情報同意書として署名捺印を取る場合もあれば、誓約書に含めて記載したり、就業規則において包括的な同意を取るために、省略する場合もあります。

給与振込同意書(依頼書)

 

その他会社が必要とする書類

 


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